NAKHEEL STRATA

الأسئلة الشائعة

نخيل ستراتا

ما هي الخدمات التي تقدمها؟

الفريق التقني صاحب الخبرة في نخيل ستراتا يوفر مجموعة متنوعة من الخدمات المصممة لدعم المجتمعات المحلية.

الخدمات الإدارية

  • إنشاء والحفاظ على دور المالكين وسجل الاجتماعات
  • إنشاء والحفاظ على نظام سجل لجميع المراسلات وفقا للقانون
  • الحفاظ على الأصول والمراجع ضمن التنمية، فضلا عن الضمانات
  • تسجيل وإبقاء جميع الإشعارات المطلوبة بموجب تشريع ستراتا
  • تحضير، توزيع وجمع كل المراسلات والسجلات المتعلقة باجتماع الجمعية العامة
  • تحضير، توزيع وجمع كل المراسلات والسجلات لجميع الاجتماعات الأخرى المطلوبة خلال السنة المالية من قبل أعضاء المجلس
  • إبقاء الجدول الزمني المخصص للاستخدام الحصري لمواقف السيارات ومناطق التخزين
  • حضور وتسجيل جميع الاجتماعات وإصدارمحاضر الاجتماعات لجميع المالكين
  • توفير نقطة اتصال لأصحاب الملك كذلك لشاغلي الشركة وحضورالتواصل الكتابي والشفهي الروتيني
  • تقديم المشورة والمساعدة للملّاك والسكان / المقيمين فيما يتعلق بقواعد المجتمع التجاري
  • ترتيب التأمين والمطالبات وفقا لقرار اتحاد الملاك
  • الاحتفاظ بسجل الإتفاقيات الخاصة بالتوريد
  • الحفاظ على الوثائق الكاملة لتاريخ مقدمي الخدمات
  • توزيع الإشعارات وإبقاء أعضاء المجلس على علمٍ بالمسائل ذات الصلة القانونية والتنظيمية
  • تقديم التقارير الإدارية الشهرية لمجلس المالكين في الرابطة بما يتضمن من تفاصيل شكاوى المقيمين والعمل على إتخاذ الإجراءات اللازمة والمتابعة
  • الحضور لتعليمات العميل والتواصل مع غيرهم من مقدمي الخدمات فيما يتعلق بالعمليات الإدارية وصيانة التنمية

اجتماعات رابطة المالكين

  • إعداد اجتماعات الجمعية، الذي يتضمن إشعارات من الجمعية العامة لرابطة المالكين، وكلاء، أوراق التصويت، معلومات الميزانية والتقارير
  • إعداد وتوزيع جدول أعمال الجمعية العامة لرابطة المالكين
  • إعداد وقبول المراسلات باسم رابطة المالكين
  • عقد وتشغيل اجتماع الرابطة
  • إعداد، تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات العمومية
  • اجتماعات مجلس رابطة المالكين ومجلس الادارة
  • مساعدة المجلس مع فهم المسؤوليات والقيود وتقديم المشورة عند الطلب
  • إعداد وتوزيع إشعارات لإجتماعات المجلس
  • عقد وتشغيل اجتماعات المجلس
  • إعداد، تسجيل وتوزيع محاضر اجتماعات المجلس
  • الخدمات المالية والمحاسبة
  • انشاء، إدارة والحفاظ على حساب مصرفي بإسم رابطة المالكين كما هو مطلوب من قبل مؤسسة التنظيم العقاري وكذلك من قبل رابطة المالكين
  • بالتعاون مع المجلس، إعداد الميزانية للسنة المالية التالية وتقديم مشورة عامة على متطلبات عامة وعلى صندوق الاحتياط لرابطة المالكين
  • تحميل المعلومات المالية عن المالكين على نظام البرمجيات مع البيانات الموجودة من مدير رابطة المالكين الحالية
  • إصدار إشعارات رسوم تكلفة الخدمة كما هو متفق عليه مع مجلس رابطة المالكين؛
  • إعداد وتوزيع فواتير المياه المبردة - وفقا للاستحقاقات
  • تسلم رسوم الخدمات والمدفوعات اللازمة وإصدار الإيصالات
  • تحصيل الديون واستعادة الرسوم المستحقة على الخدمة المميزة وباقي المصاريف وتقديم تقرير عن التقدم إلى المجلس للمساعدة في ضمان تدفق نقدي كافٍ للمبنى
  • متابعة مجموعة من المتأخرات وذلك باستخدام أدوات معينة ضمن الإطار القانوني لرابطة المالكين
  • الموافقة على دفع الفواتير وتقديمها لرابطة المالكين لدفعها
  • توفير تقارير شهرية حول الدخل والإنفاق وتقارير الميزانية وتقارير المتأخرات لرابطة المالكين
  • الحفاظ على دفاتر الحسابات وإعداد تقارير شهرية عن الميزانية العمومية وبيانات الدخل وتقارير الإنفاق والتحصيل
  • مساعدة المدقق الخارجي في توفير حسابات وسجلات لمراجعة الحسابات المطلوبة وملاءمة الأموال
  • تقديم النصائح ومساعدة رابطة المالكين عند الحاجة لإجراءات قانونية لاسترداد قيمة رسوم الخدمات المتميزة

التأمين

  • التوصية باعتماد سياسة التأمين المناسبة التي تغطي المبنى، مجلس الادارة أو رابطة المالكين
  • الحصول على لائحة تحديد أسعار للتأمين المطلوب بموجب القانون قبل تاريخ التجديد
  • إرسال لوائح الأسعار لمجلس إدارة رابطة المالكين وتأمين النصائح وتجديد التأمينات (بحسب التعليمات)
  • تحضير، تقديم ومتابعة المطالبات التأمينية نيابةً عن رابطة المالكين
  • تحضير تخمينات التأمين عند وجوبها

ما هي نخيل ستراتا؟

نخيل ستراتا هي شركة إدارة جمعية أصحاب المنازل في الإمارات العربية المتحدة

إدارة المرافق

ما هي الخدمات المقدّمة؟

الاستفادة من القوة الشرائية المقترنة بإدارة محفظة كبيرة بأفضل المصالح التطويرية، وتحقيق توفير ملحوظ في إجراءات الشراء عالية التنافسية

إدارة وتنفيذ جميع عقود إدارة المرافق على مدى فائدة طويلة الأمد في الاعمال التطويرية

رابطة المالكين

ما هو دور رابطة المالكين؟

تقوم رابطة المالكين على تأمين أرضية تحافظ وتساهم بصيانة وتطوير خدمات المنازل في المجتمعات.